MunchNet - ITU - Martin

MunchNet - ITU - ITSN - Artikel 02

W. Robson - Strategic Information Systems, ch. 2 (Analytical tools in strategic management)

Nøgleord

Strategic Analysis, Strategic Choice, Strategic Implementation, IS (information Systems), SWOT/TOWS/WOTS-UP, PEST, Porter's 5 forces, BCG Matrix

Resume

Artiklen går grundigere til værks med følgende emner fra foregående artikel (dog er strategisk implementation klippet ud af vores eksemplar):

I første omgang behandles Strategic Analysis med omverden, kultur og resourcer som delelementer. Derefter behandles Strategic Choice med generering af strategi, evaluering af strategi og valg af strategi som delelementer.

Omverden

For at analysere omverdenen (environmental analysis), foreslår forfatteren følgende tilgang:

Omverdenen består af:

Følgende er et mere deltajeret billede af omverdenen (societal environment / PEST):

Følgende er et mere deltajeret billede af omverdenen (task environment):

Når den fremtidige omverden skal vurderes, kan det være fordelagtigt at have forskellige mulige scenarier. Disse kan blive til således:

  1. Define the scope
  2. Identify major stakeholders
  3. Identify basic trends - What do we know?
  4. Identify key uncertainties - What we knoe we don't know
  5. Construct initial scenario themes (eg. best/worst case scenario)
  6. Check for consistency and plausability
  7. Develop learning scenarios - navngivning
  8. Identify research needs
  9. Develop quantitative models
  10. Evolve towards decision scenarios

Herfra præsenteres Porter's five-forces:

Dette ekspliciteres til følgende:

Herfra gennemgås life cycle analysis:

og SWOT:

SWOT er relativt til at gå til, men en lidt mere udførlig gennemgang præsenteres her:

  1. Prepare an Enterprise Profile of the kind of business, the geographic domain, the competitive situation and the top management orientation
  2. Identify and evaluate economic, social, political, demographic, products and technology and market and competition factors
  3. Prepare a forecast, make predictions and assessment of the future
  4. Prepare an SW audit in management and organisation, operations, finance, marketing and other
  5. Develop alternatives
  6. Make Strategic Choices by considering strategies, tactics, and action
  7. Test 1-6 for consistency
  8. Prepare contingency plans

Ud fra SWOT-analysen kan virksomheden vælge forskellige strategier. Disse betegnes som Maxi-Maxi, Mini-Maxi, Mini-Mini og Maxi-Mini.

Kultur (værdier og mål)

McGregors Theory X og Y: X er den klassiske kontrolteori, hvor mennesker er intetanende væsener, der skal styres. Y er den mere moderne, hvor mennesker besidder evnerne, men skal guides i den rigtige retning.

Organisationens mål:

Målene kan være åbne, dvs. kan ikke opfyldes, men vil eksistere lige så længe som organisationen (eller til de laves om). De kan være lukkede, dvs. de kan opfyldes. Målene kan desuden eksistere på flere niveauer f.eks. for hele organisationen eller for enkelte afdelinger (igen åbne eller lukkede).

I organisationen er der interne kampe om organisationens mål grundet de forskellige stakeholders agenda:

Group Objective
Shareholder Market value of the investment
Stability of dividens
Size of the dividend
Management Sales growth
Asset growth
Profitability
Labour force Wage increase
Numbers employed
Job security
Society Productivity gains
Exports
Profitability
Social welfare

Desuden er magten heller ikke ligeligt fordelt mellem enhederne i organisationen. Magtens fordeling afhænger af:

Desuden kan de forskellige enheders mål og være indbyrdes modstridende.

Ressourcer

Følgende er vigtige ressourcer:

Key area Dimensions
Product/market Share of existing markets
Range of products
Position in product life cycle
Dependence upon key product for sales/profits/cash flow
Distribution network
marketing and market research
Prodution Number, size, location, age and capacity of plants
Spcialisation/versatility of equipment
Production and cost levels
Cost/availability of raw materials
Production control systems
Finance Present asset structure
Present capital structure
Acess to additional equity and debt finance
Pattern of cash flow
Procedures for financial management
Technology Currency of production methods and products
R&D spending and effectiveness
Organisation and human resources Organisation structure
Management style and succession
Staff development policies
Management/labour force relationship
Reward structures

Derudover kan Porter's value chain give et indblik i virksomhedens ressourcer:

Porter's value chain går både frem og tilbage i forsyningskæden samt parallelt hos f.eks. konkurrenter.

Det er også vigtigt at kende sine produkter. Til dette er Boston Consulting Group Matrix (BCG Matrix) ganske effektiv (figuren er langt bedre illustreret som et matrix):

Generering af strategi

Når den strategiske analyse er overstået, skal det strategiske valg i gang. Det starter med en generering af diverse strategier. Dernæst følger en evaluering af de generede strategier for til sidst at ende med et valg af strategi. Husk, processen er stærkt iterativ, men gennemgås linært.

Porter foreslår følgende strategimuligheder:

What basis? Which direction? How?
Generic strategies
Low cost
Differentiation
Focus/niche
Alternate directions
Do nothing
Withdrawal
Consolidation
Market penetration
Market development
diversification (related and unrelated)
Alternate methods
Internal development
External development (acquisition)
Joint development

De strategiske muligheder er som følger:

Internal Acquisition Joint
Do nothing - - -
Consolidation Grow with market
Increase:
- quality
- productivity
- marketing
Capacity reduction / rationing
Buy and shut down Technology transfer
Sub-contracting
Market penetration Increase:
- quality
- productivity
- marketing
Buy market share
Industry rationalisation
Collaboration
Product development R&D
Modifications
Extensions
Buy-in products Licensing
Franchising
Consortia
Lease facilities
Market development Extend sales area
Export
New segments
New uses
Buy competitors New agents
Licensing
Consortia
Backward integration
Horizontal integration
Forward integration
Unrelated diversification
Switch focus
New units
Create subsidiaries
Minority holdings
Buy subsidiaries
Technology sharing
Exclusive arrangement
Tied arrangement
Franchising
Consortia

Alternative strategiske muligheder:

Yderligere alternativer:

Disse kan målrettes mod:

Igen, de to ovenstående lister ses bedst som en model (side 64, strategic option generator).

Evaluering og valg af strategi

Evaluering og valg af strategi kan gøres ved at vurderer følgende punkter:

Ovenstående placeres i en "risks and returns protfolio matrix" med følgende kerneelementer: Early succes, glittering prize, sweetmeats og backburner (side 67).

Herved slutter artiklen med en kort og ufærdig gennemgang af strategisk implementation.

Links

MunchNet - ITU - ITSN
MunchNet - ITU
MunchNet


Latest opdate November 17, 2006